Lorsque vous êtes occupé(e) ou absent(e) de votre bureau, vous pouvez configurer des messages d’absence qui s’enverront automatiquement à tous vos contacts ou seulement à certains. Vous pouvez aussi programmer un message d'absence pour qu'il soit envoyé automatiquement à des heures précises, comme par exemple pendant les heures de fermeture de votre entreprise.
Pour configurer des messages d'absence :
Appuyez sur Plus d’options > Outils professionnels > Message d’absence.
Activez Envoyer le message d'absence.
Appuyez sur le message pour le modifier > OK.
Sous Programmer, appuyez sur une des options suivantes pour la sélectionner :
Toujours envoyer : pour envoyer le message automatique quel que soit le moment.
Planning personnalisé : pour n’envoyer le message automatique qu’à certains moments.
En dehors des horaires d'ouverture : pour envoyer le message automatique uniquement en dehors des horaires d'ouverture. Cette option n'est disponible que si vous avez défini des horaires d'ouverture dans votre profil professionnel. Découvrez comment faire dans cet article.
Sous Destinataires, appuyez et choisissez entre :
Tout le monde, pour envoyer le message automatique à toute personne vous envoyant un message après vos horaires d’ouverture.
Toute personne n’étant pas dans mon carnet d’adresses, pour n’envoyer le message automatique qu’aux personnes n’étant pas dans votre carnet d’adresses.
Tout le monde sauf..., pour envoyer le message automatique à tous les numéros à l’exception de certains choisis.
Envoyer seulement à..., pour n’envoyer le message automatique qu’à des destinataires choisis.
Appuyez sur Enregistrer.
Remarque : les messages d'absence ne sont envoyés que lorsque votre téléphone est connecté à Internet.