Unapokuwa na shughuli nyingi au uko nje ya ofisi, unaweza kuweka ujumbe wa kuwa mbali ili kutuma ujumbe kiotomatiki kwa waasiliani wako wote au baadhi yao. Unaweza pia kupanga ratiba ya ujumbe wa kuwa mbali ili kuwasha kiotomatiki wakati fulani, kwa mfano, wakati biashara yako imefungwa.

Kuweka ujumbe wa kuwa mbali:

1. Gusa Hiari zaidi > Zana za biashsra > Ujumbe wa kuwa mbali.
2. Washa Tuma ujumbe wa kuwa mbali.
3. Gusa ujumbe ili kuuhariri > OK.
4. Chini ya Ratiba, gusa na chagua kati ya:
   • Wakati wote tuma kutuma ujumbe wa kiotomatiki wakati wote.
   • Ratiba ya kawaida kutuma ujumbe kiotomatiki wakati maalumu tu.
   • Nje ya masaa ya biashara kutuma ujumbe wa kiotomatiki nje ya masaa ya biashara tu. Hiari hii inapatikana tu kama umeweka masaa yako ya biashara kwenye jalada lako la biashara. Jifunze jinsi kwenye makala hii.
5. Chini ya Wapokeaji, gusa na chagua kati ya:
   • Kila mmoja kutuma ujumbe wa kiotomatiki kwa yeyote anayekutumia ujumbe nje ya masaa ya biashara.
   • Kila mmoja asiyepo kwenye kitabu chako cha anwani kutuma ujumbe wa kiotomatiki kwa nambari ambazo hazipo kwenye kitabu chako cha anwani.
   • Kila mmoja isipokua... kutuma ujumbe wa kiotomatiki kwa kila nambari isipokuwa chache zilizochaguliwa.
   • Tuma tu kwa... kutuma ujumbe wa kiotomatiki kwa waasiliani waliochaguliwa.
6. Gusa Hifadhi.

Dokezo: Ujumbe wa kuwa mbali unatumwa tu wakati simu yako ina muunganisho wa intaneti amilifu.